Assistant De Direction Temps Partiel 28H Poste À Reims H/F

---

Descriptif du poste

Société : Page Personnel
Catégorie : Intérim
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Marne (Grand Est)

---

Mission

Vos missions principales seront réparties comme suit : * Réception et la répartition du courrier, * Réception+, filtrage des communications téléphoniques, * Prise de RDV internes et externes et mise à jour les agendas des membres de la DG, * Réservation des déplacements (TGV, hôtel, avion), * Saisie et suivi des commandes dans nos outils de facturation interne, * Prévient l'accueil des RDV extérieur et des livraisons plateaux-repas, * Informe le Responsable du Service Généraux des besoins organisationnel des salles de réunion, * Gestion et suivi des courriers adhérents (réclamations, remboursement de parts), * Transmission des invitations/convocations aux différentes assemblée générale reçues à la DG aux administrateurs concernés + mise à jour du tableau de suivi, * Saisie des notes de frais des membres de la DG dans Notilus, * Mise à jour des fichiers des actionnaires + mise à jour des tableaux des indemnités administrateurs, * Planification des EAP/EAD pour les membres de la DG, * Aide à l'organisation du Forum (constitution badges forum, résa hôtel). De formation de type BTS Assistant Manager, de Direction minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste d'Assistant de Direction idéalement en grand Groupe. Vous êtes quelqu'un de rigoureux, curieux et avez une bonne aisance relationnelle vous permettant de travailler avec différents interlocuteurs et en binôme.

---

---

Informations

• Afficher toutes les offres de Page Personnel

---

Trouver un logement à proximité ?

• Résidence étudiante : Marne
• Location / appartement pour étudiant : Marne
• Colocation étudiante

---