Adresse
Forme de travailDescriptif du poste
Société : MANPOWER FRANCECatégorie : Intérim
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Marne (Grand Est)
Mission
Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi. Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction (H/F) Vous recherchez un temps partiel et vous avez une expérience confirmée en qualité d'Assistant de directionH/F, lisez rapidement l'offre ci-dessous / Missions :Assure la réception et la répartition du courrier - Réceptionne, filtre et transmet les communications téléphoniques - Prise de RDV internes et externes et mise à jour les agendas des membres de la DG - Réservation des déplacements (TGV, hôtel, avion?) - Saisie et suivi des commandes dans nos outils de facturation interne - Prévient l'accueil des RDV extérieur et des livraisons plateaux-repas - Informe le Responsable du Service Généraux des besoins organisationnel des salles de réunion - Gestion et suivi des courriers adhérents (réclamations, remboursement de parts) - Transmets-les invitations/convocations aux différentes Assemblée Générale reçues à la DG aux administrateurs concernés + mise à jour du tableau de suivi - Saisie des notes de frais des membres de la DG dans Notilus - Mise à jour des fichiers des actionnaires + mise à jour des tableaux des indemnités administrateurs - Planification des EAP/EAD pour les membres de la DG - Aide à l'organisation du Forum (constitution badges forum, résa hôtel, ?) - Temps de travail : Temps partiel 28 heures semaine du lundi au jeudi (7h par jour) - émunération : Selon profil Vous avez une expérience de 5 an minimum en tant qu'Assistant de directionH/F, une expérience Assistante de Direction dans un groupe serait un plus, vous avec le respect de la confidentialité, vous savez faire preuve de rigueur avec des compétences rédactionnelles, vous avez les atouts pour ce poste, postulez de suite ! Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicapInformations
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