Adresse
Forme de travailDescriptif du poste
Société : Hays FranceCatégorie : Intérim
Activité : Administration / Services publics
Lieu : Marne (Grand Est)
Mission
Dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable, 35h/semaine en statut non cadre, nous recherchons pour le compte de notre client, un profil Assistant de direction dynamique et polyvalent pour rejoindre l'équipe de Reims. En tant qu'Assistant de direction, vous êtes le bras droit de l'équipe dirigeante, fournissant un soutien essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise. Les missions sont les suivantes : Gestion du standard téléphonique, prise de message, retransmission, accueil des visiteurs... Dimension logistique : réception des colis, préparation BL client, contact avec transporteur Dimension administrative : suivi des comptes bancaires et trésorerie, saisie des factures fournisseurs / clients, préparation des paiements fournisseurs, TVA mensuel, OD de situation pour reporting mensuel, saisie provision CP, préparation et envoi variables de paie, suivi paiement client et relances impayés. Dimension gestion du personnel : gestion des intérimaires, vérification des CV, accueil et gestion des heures hebdomadaires, absences et congés, visites médicales, suivi du tableau de bord quotidien. Dimension commerciale : négociation des délais de transport et de livraison, relation avec les clients et fournisseurs. Ce qu'il vous faut pour réussir : Curiosité, polyvalence, adaptabilité sont vos maîtres mots. Expérience préalable en tant qu'Assistant de direction ou dans un rôle administratif similaire de minimum 5 ans. Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches. Maîtrise des outils informatiques Sage et des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite, etc.). Forte capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion. Si vous êtes prêt à relever ce défi excitant et à contribuer au succès de notre client, veuillez nous envoyer votre CV.Informations
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