Assistant(E) Administratif(Ve) - Chargé D'accueil (H/F)

Descriptif de l'emploi La commune de Margencel recherche un agent administratif pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif. Missions -Assurer l'accueil téléphonique et physique du public -Participer à l'enregistrement et à la diffusion du courrier après visa du Maire et du DGS -Gérer les courriels de la messagerie générale de la Mairie-Secrétariat divers (réponses à courrier, mise en page, saisie ) -Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, PACS, décès), enregistrement des recensements militaires.-Gérer le cimetière et les démarches funéraires -Enregistrement des demandes d'inscription électorale et préparation des scrutins électoraux-Alimenter les supports numériques de la commune (site internet, page Facebook), participer à l'élaboration des communications municipales. -Gérer des plannings de réservation des salles, procéder aux états des lieux d'entrée et de sortie, délivrer les autorisations de débit de boissons-Enregistrement des inscriptions scolaires-Gestion du CCASProfil recherché COMPETENCES REQUISES-Bonne connaissance et utilisation des outils informatiques (Word, Excel, Outlook )-Qualités rédactionnelles -Expérience exigée dans la fonction publique territoriale-Connaissances appréciées en état civil, urbanisme-Débutants acceptésQUALITES REQUISES-Rigueur -Discrétion et confidentialité-Capacité d'adaptation et polyvalence-Aptitudes relationnellesConditions : Temps complet - 35 h par semaine sur 4jours 1/2 + 1 samedi matin par mois - possibilité temps partiel Poste de la fonction publique territoriale ouvert aux contractuels en contrat à durée déterminée Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, Prime de fin d'année, Poste à pourvoir le 1 avril 2024Adresser lettre de motivation + CV au plus tard le 15 mars 2024 à : grh@mairie-margencel.fr