Assistant(E) De Direction H/F

Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride
Le poste :
Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents acteurs de son département : en assurant la gestion des demandes de l‘entreprise ou de l’extérieur pour le compte de sa Direction, en gérant des projets opérationnels liés à l’activité de son département et/ou en contribuant à des projets transverses de l’entreprise en tant que membre d’un groupe projet tout en contribuant à la qualité de vie au travail de l’équipe.
Vos responsabilités:
Ses responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à :
•Gère, coordonne et assure le suivi des activités administratives du Directeur Exécutif Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, ainsi que de la Direction Affaires Publiques (Gestion des agendas, organisation des déplacements, des réunions, accueil des visiteurs, intégration des nouveaux arrivants ...)
•Assure la logistique et la coordination ainsi que le suivi des réunions de service (appels à sujets, établissement de l’agenda, CR, suivi des actions...)
•Assure le suivi budgétaire de la Direction
•Traite, gère, diffuse, coordonne et centralise l’information nécessaire à l’activité de l’entreprise au niveau de sa Direction/Franchise et avec les autres services.
•Est garant(e) du respect des procédures de l’entreprise
•Assure la gestion répertoires partagés relatifs à sa Direction (SharePoint, Teams, One Drive...)
•Joue un rôle d’interface relationnel au sein de l’entreprise pour le compte de sa Direction
•Organise des évènements d’équipe (séminaires, formations) et des moments conviviaux pour développer les relations et l’esprit d’équipe au sein de sa Direction
•Traite avec des prestataires pour la mise en place de contrat de prestations de services. Assure la passation des commandes et en fait le suivi administratif et financier
•Gère en autonomie, contribue et/ou facilite des projets au sein de sa Direction

Ce que vous apporterez au rôle :
• Capacité d’organisation et d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Réactivité / Proactivité
• Techniques de communication orale
• Souci du détail / de la qualité
• Connaissance de l’organisation
Exigences souhaitables :
•Bac + 2 minimum
•Expérience professionnelle minimum de 1 / 2 ans souhaitée
•Anglais : niveau intermédiaire à courant
Vos avantages en rejoignant Novartis :
•Fourchette de rémunération : 30 310€ - 56 290€
•Une prime annuelle
•Un focus sur votre développement de carrière
•Une démarche Qualité de Vie au Travail vous permettant de proposer des améliorations pour votre quotidien
•Une attention particulière portée à votre équilibre vie pro / personnelle avec des dispositifs comme le télétravail, le temps réduit annualisé ou le congé parentalité
•Une couverture sociale avancée pour vous et vos proches
•27 jours de congés payés & au moins 14 jours de RTT par an
•Différents programmes de reconnaissance des employés
Pourquoi Novartis : Notre objectif est de réimaginer la médecine pour améliorer et prolonger la vie des patients et notre vision est de devenir l'entreprise de médicaments la plus appréciée et la plus fiable au monde. Comment pouvons-nous y parvenir ? Avec nos collaborateurs. Ce sont nos collaborateurs qui nous poussent chaque jour à réaliser nos ambitions. Participez à cette mission et rejoignez-nous ! Pour en savoir plus, cliquez ici : https://www.novartis.com/fr-fr/emploi/culture-dentreprise
Engagement en matière de Diversité & Inclusion :
Nous recherchons constamment à créer une organisation diversifiée et inclusive et accueillons des collaborateurs du monde entier ayant des formations, des expériences et des styles de travail variés.