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Forme de travail
Un salaireDescription du poste :Acteur incontournable de la vente en ligne depuis 2018. Duc Factory s'est spécialisé dans la fabrication et la distribution de thés, infusions, herbes et épices en B2B. Nous fabriquons et conditionnons l'ensemble de nos produits pour nos propres marques et pour des marques tiers dans notre atelier d'Aubagne.Nous sommes devenus un acteur incontournable dans le milieu du thé et de l'herboristerie et notre entreprise ne cesse de se développer. Nous cherchons à compléter notre équipe avec un(e) assistant(e) de Direction.Missions :Au cœur de notre organisation, le rôle de l'Assistant(e) de Direction est crucial pour le bon fonctionnement et l'efficience de notre équipe dirigeante. Nous recherchons une personne de confiance, capable de s'intégrer harmonieusement à notre dynamique d'entreprise, en offrant un soutien opérationnel de premier plan au Directeur. Ce poste exige non seulement une excellente capacité organisationnelle et une réactivité sans faille, mais aussi une discrétion absolue pour gérer les informations sensibles avec la plus grande confidentialité.En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez la pierre angulaire sur laquelle le Directeur s'appuiera pour mener à bien ses missions. Vous agirez en anticipant les besoins, en résolvant les problématiques opérationnelles et en optimisant la gestion de son temps. Votre rôle sera d'assurer une fluidité dans les communications internes et externes. La compétence à naviguer avec aisance dans un environnement dynamique et parfois sous pression est essentielle.Vous intégrez l'équipe sous la responsabilité du directeur opérationnel. Vous serez en contact direct avec les équipes de l'entreprise.Plus précisément, votre poste est transversal et vos missions sont diversifiées.Elles sont réparties selon les tâches suivantes :Administratif - Missions de secrétariat.- Missions de classement de comptabilité. (saisies factures)- Mise à jour des tableaux de bord.Gestion des achats - Gérer les achats fournisseurs.- Passer des commandes de réapprovisionnement.- Suivre les commandes et le cas échéant relancer les fournisseurs.- Rédiger des devis et relance clients.- Contrôle et inventaire des stocks.Site internet- Rédaction d'articles de blog avec chat Gpt.- Rédaction de fiches produits- Rédaction de newsletterService Client- Répondre aux emails - Répondre au téléphone.ExigencesExpérience de 2 ans minimum en tant qu'assistant(e) de Direction ou à un poste d'assistance client similaireMaîtrise des logiciels de bureau ( word, excel), connaissance des logiciels ecommerce type Shopify, intérêt pour Chat GPT.Excellentes compétences de communicationPolyvalence, réactivité et grand sens de l'organisationMaîtrise parfaite de l'orthographe.La maîtrise de l'anglais est un plus.Une bonne connaissance du secteur du thé et de l'herboristerie constitue également un avantage.Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, vous êtes curieux et aimez les challenges alors ce poste est fait pour vous. Les missions seront amenées à évoluer en fonction de votre aisance et de votre agilité sur le poste.Début de mission : immédiatLieu de travail : Poste basé en présentiel à Aubagne (Bouche du Rhône) du lundi au vendredi avec un jour de repos.
