CDP 3 MOIS - Chargé(e) du recrutement des apprentis H/F

La direction des ressources humaines (DRH) a pour missions principales de :
- Définir la stratégie RH, les politiques d'emploi et de rémunération,
- Piloter les projets de développement RH,
- Coordonner les actions conduites en matière de formation et de mobilité et piloter le recrutement externe,
- Assurer la gestion administrative et financière des collaborateurs de l'Etablissement public,
- Définir et mettre en œuvre la politique sociale.
La DRH est au service de la performance et de la transformation de la Caisse des Dépôts. Que vous soyez collaborateur ou manager, nous vous accompagnons dans votre parcours professionnel et le développement de vos compétences. Nous sommes également mobilisés pour vous apporter des services au quotidien.

Le/la chargé(e) du recrutement du personnel non-permanent :

• est l'interlocuteur/trice de la RH BdT pour le recrutement des contractuels de droit public, apprentis, stagiaires et intérimaires externes, en liaison étroite avec les conseillers RH et les managers de la BdT
• suit le budget des différents personnels non permanents.

Ce poste est positionné au sein du service Accompagnement RH et Recrutement des non-permanents, rattaché au département Ressources Humaines de la Banque des Territoires.

Rattachement hiérarchique à la Responsable du service Accompagnement RH et Recrutement des non-permanents

1. La campagne annuelle de recrutement des apprentis

• Mettre en œuvre, sous la responsabilité fonctionnelle de la pilote de la campagne annuelle de recrutement des apprentis, ladite campagne
• Recueillir les besoins des services et analyser en concertation avec l'équipe de recrutement et les conseillers RH
• Accompagner les managers dans la rédaction de la fiche de poste, le cas échéant
• Publier les fiches de poste sur les sites dédiés et lieux opportuns (écoles, universités)
• Sélectionner les candidats et effectuer les entretiens avec les candidats
• Accompagner les opérationnels dans la sélection du candidat
• Solliciter les éléments nécessaires à la constitution du dossier administratif des candidats et communiquer à l'équipe Gestion administrative les éléments nécessaires
• Suivre l'intégration des apprentis (suivi renforcé des périodes d'essai, entretiens d'intégration)
• Réaliser les entretiens de fin de contrat des apprentis
• Gérer et suivre les relations écoles
• Organiser la mise en œuvre des primes de tutorat
• Assurer le reporting de toutes ces activités
• Assurer le back-up de la responsable fonctionnelle

2. Le suivi des budgets et fins de contrat et activités complémentaires :

• Organiser la prolongation des contrats / suivre les échéances de fin de contrat
• Suivre le budget des apprentis
• Reporter sur ces activités

Mission secondaires

Contribuer en tant que de besoin (back-up, renfort nécessaire, etc.) au recrutement des personnels non permanents (contractuels de droit public (dont contrats de projet), stagiaires et intérimaires externes :

• Recueillir les besoins des services et analyser en concertation avec les conseillers RH
• Accompagner les managers dans la rédaction de la fiche de poste, le cas échéant
• Publier les fiches de poste sur les sites dédiés et aux lieux opportuns (écoles, universités)
• Suivre les candidatures
• Sélectionner les candidats et effectuer les entretiens avec les candidats
• Accompagner les opérationnels dans la sélection du candidat
• Solliciter les éléments nécessaires à la constitution du dossier administratif des candidats et communiquer à l'équipe Gestion administrative les éléments nécessaires
• Reporter sur l'activité

• Être l'interlocuteur/trice des sociétés référencées au travers d'appels d'offres
• Recueillir les besoins, analyser la demande
• Lancer les recherches
• Analyser et filtrer les candidatures adressées par les sociétés
• Organiser l'accueil du candidat sélectionné
• Organiser les réponses négatives aux sociétés
• Reporter sur l'activité

Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction.

Profil

Diplômé d'une formation spécialité RH, vous avez une expérience significative en recrutement.

Savoirs :

• Bonne connaissance de différents secteurs RH et une expérience en recrutement
• Maîtrise des techniques d'entretien et de communication
• Forte capacité d'analyse des besoins
• A l'aise avec les outils bureautiques et informatiques

Savoir-être :

• Réactivité, capacité à gérer les urgences et force de proposition

• Sens de la relation client et esprit d'équipe
• Très grande rigueur professionnelle : organisé et sens de la précision, discrétion, confidentialité absolue, neutralité et bienveillance

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter votre faculté d'adaptation, votre esprit d'équipe, ainsi qu'une certaine disponibilité.