Chargé / Chargée D'accueil (H/F)

MISSIONS DETAILLÉESAssurer l'ouverture de l'établissement : vérification des salles, consultation du répondeur, remise en état de salles de cours Accueillir et orienter les clients, apprenants, visiteursGérer les appels téléphoniques interne et externe Recevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mailsDéposer le courrier au centre de triRéceptionner les livraisons et transmettre aux personnes concernéesAssurer le classement et l'archivage des dossiers en collaboration avec l'assistante pédagogiqueTenir à jour les agendas et placer des RDV pour les conseillers en formationSaisir et mettre en forme différents documents administratifs Suivre les stocks de fournitures de bureauAssurer l'état présentiel des apprenantsAssurer la prise des rendez-vous clientèle (Coiffure et Esthétique via le carnet de RDV ou autre logiciel)MISSIONS PONCTUELLES TRANSVERSESRenseigner les prospects lors d'appels entrants ou visitesParticiper aux animations Participer à la préparation des salles d'examenVenir en soutien à la coordinatrice pédagogique en cas de besoin