Chargé(E) D'accueil Et Vie Scolaire (H/F)

ENTREPRISEFiliale du groupe AD-Education, notre approche innovante de l'enseignement nous a permis de dynamiser notre réseau et créer rapidement plusieurs écoles web / digital / communication avec un vrai succès, notamment grâce aux intervenants actifs en entreprise.Nos étudiants (Bachelor et Mastère) sont ainsi particulièrement appréciés par les entreprises et développent des compétences spécialisées tout en se professionnalisant rapidement.DESCRIPTIF DU POSTEDans de cadre de son développement, l'ESD Paris - École Supérieure du Digital- recherche son (sa) chargé(e) d'accueil et vie scolaire.Rapports hiérarchiquesN+1 : Campus ManagerLe/La chargé(e) d'accueil et vie scolaire travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes en local.Les principales missions seront :- Accueillir et orienter le public interne et externe à l'école- Gérer le standard téléphonique et renseigner à premier niveau- Gérer l'assiduité des étudiants via un logiciel dédié- Traiter le courrier reçu (réception, rédaction, envoi, redirection )- Traiter les boites mails « contact » (réception, rédaction, envoi)- Envoyer des Mailing-publipostage en lien avec l'équipe pédagogique (envoi brochures, convocations, )- Gérer le matériel pédagogique mis à disposition des élèves- Prendre des rendez-vous- Faire le lien entre les étudiants/enseignants et la direction- Participer ponctuellement aux événements internes et externes de l'école (Salon, Portes Ouvertes, )- Effectuer l'achat de marchandises sur ordre de l'équipe de direction- Maintenir le campus en état de bon fonctionnement : vérification des salles, de l'espace de pause - Coordonner les différents services de maintenance dans les locaux et en référer à la direction- Avoir l'envie de travailler avec de jeunes adultes en plein apprentissagePROFILVous avez le sens de l'accueil et du service clientVous êtes doté(e)s d'excellentes qualités relationnellesVous avez une bonne maitrise des outils informatiques (en particulier Word, Excel, Google Drive)Vous êtes dynamique, souriant(e) et disponibleVous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de réactivitéVous avez une capacité d'analyse, d'écoute et de synthèse de l'information reçueUne première expérience sur un poste similaire serait appréciée.Poste en CDI basé à Paris 7.Horaires de travail : 8h à 16h