Documentaliste – Responsable Administration Du Système Documentaire H/F

Le poste fait l’objet d’une publication sur le site Choisir le service public (CSP – référence n°2024-1510342).

Aucune candidature déposée sur le site emploi public ne sera étudiée.

Développement et administration fonctionnelle des systèmes de bases de données « objets » du musée
Être l’interlocuteur du bureau de la diffusion numérique des collections (SMF) pour le MAN
Être l’interlocuteur des éditeurs de BDD du musée d’Archéologie nationale (Decalog, Iggdrasil)
Recueillir les besoins des agents du Pôle scientifique du musée d’Archéologie nationale (conservateurs, régisseurs…) pour un paramétrage de la base de données et une reprise optimale des données existantes
Poursuivre le travail de migration des données : exploiter et nettoyer les données actuelles de gestion des collections (base Micromusée, tableurs Excel, bases FileMaker)
Participer aux spécifications des modules, suivi des développements et des imports, tests de fonctionnement dans les BDD Ishtar et Flora
Concevoir et enrichir les index et thésauri et les adapter aux besoins des nouvelles données en lien avec les acteurs concernés
Assurer le contrôle de l'intégration des données ainsi que leur qualité et garantir leur cohérence par rapport aux normes retenues
Assurer le suivi budgétaire du projet
Assurer le suivi du projet : produire des synthèses et des comptes-rendus sur les ateliers, réunions et tâches effectuées pour transmettre aux parties prenantes/intervenants de la thématique
Accompagner à terme tout nouvel utilisateur de la base de données Ishtar ou Flora
Composition et enrichissement des dossiers d’œuvres
Recueillir les besoins documentaires des agents du Pôle scientifique
Répondre aux demandes de recherches des responsables des collections ou des chercheurs en créant et enrichissant les dossiers d’œuvre, papier ou numérique, en collaboration avec les autres agents du service (archives, photothèque, bibliothèque)
Maintenir une veille documentaire pour l’alimentation des dossiers d’œuvres ou des dossiers thématiques, assurer le dépouillement des monographies, périodiques et des catalogues d’exposition
Veiller au classement et à la conservation pérenne des dossiers.
Diffusion des connaissances scientifiques
Accueillir, recevoir les chercheurs sur rendez-vous, les assister et contribuer à leurs recherches
Répondre aux demandes et diffuser la documentation dans le respect des normes de communicabilité
Participer à la rédaction de notices et articles pour des publications
Participation au fonctionnement du service des Ressources documentaires
Contribuer à la définition des procédures, à la production des outils documentaires, au suivi de la charte documentaire, au suivi du classement des données sur les serveurs
Suivre l’aménagement des espaces de travail et des magasins

Liaisons hiérarchiques :
Responsable du service des Ressources documentaires : N+1: Corine JOUYS BARBELIN
Chef du Pôle scientifique - Adjoint à la Directrice : N+2 : Daniel ROGER

Liaisons fonctionnelles :
Les services du Pôle scientifique, Mission du Développement culturel, de la communication et du numérique ;
Relations avec la sous-direction des systèmes d’information du ministère de la Culture et de la Communication

La personne responsable de l’administration de système documentaire doit disposer d'un diplôme de type master ou doctorat et d'une expérience confirmée dans un pose similaire et doit avoir

• une pratique de la gestion des bases de données et des vocabulaires contrôlés ;
• une bonne connaissance de la gestion des collections dans les musées de France et de sa réglementation (récolement décennal, mouvements des œuvres, affectation, dépôt, prêts, gestion des numéros, restauration …) ;
• une bonne maîtrise de la communicabilité des informations sensibles et des droits d’auteur ;
• un intérêt pour l’archéologie et son histoire ;
• la pratique de la conduite de projet ;
• le sens du travail collaboratif ;
• la capacité de s’adapter aux contraintes, qu’elles soient budgétaires ou RH.

Compétences techniques :

• Domaine d’exercice de la fonction et ses spécificités : histoire, histoire de l’art et conservation du patrimoine
• Conditions de conservation du patrimoine : maîtrise
• Muséologie : maîtrise
• Conception informatique de systèmes d’information documentaire : maîtrise
• Milieu professionnel et acteurs concernés : maîtrise
• Procédures et règles de fonctionnement de l’administration : maîtrise
• Évolution technologique : maîtrise
• Contexte réglementaire : maîtrise
• Règles d’hygiène et de sécurité : maîtrise
• Histoire de l’institution et de ses collections : pratique
•  
• Savoir-faire :
• Maîtriser les compétences techniques liées aux systèmes d’information documentaire
• Gestion de projet
• Transmettre des savoirs et des savoir-faire
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Avoir des compétences rédactionnelles
• Maîtriser les délais et les calendriers, planifier son travail
• Se coordonner avec d’autres domaines d’expertise
• Travailler en équipe
• Gérer les relations avec différents partenaires, dont le public parfois
• Intégrer à son travail la dimension hygiène et sécurité

Compétences comportementales :

• Sens de l’analyse
• Sens de l’organisation
• Sens de l’innovation
• Sens de l’initiative
• Être rigoureux
• Sens des relations humaines
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens des responsabilités

Langues : Anglais –maîtrise avec connaissance du vocabulaire technique (supports informatiques)