Gestionnaire Administratif À La Deve (H/F)

Qui sommes-nous ?VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche, la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique vétérinaire dans une approche globale des questions de santé. Au cœur des enjeux du vivant, l'établissement développe ses activités de formation, de recherche et d'expertise sur ses deux campus - basés aux portes de Lyon et Clermont-Ferrand - dans une approche One Health, à l'interface des santés humaine, animale et environnementale. (En savoir + : https://www.vetagro-sup.fr)Basé sur notre campus de Marcy l'Etoile, vous travaillerez aux côtés d'environ 450 personnels et 900 étudiants dans un cadre privilégié aux portes de Lyon et à proximité immédiate du Parc de Lacroix Laval.Riche de vie, d'histoire et d'activités, notre campus met à votre disposition un parking gratuit (accès aux personnes à mobilité réduite), un service de restauration collective de qualité mais aussi des activités sportives et culturelles. Il offre également la possibilité d'amener votre compagnon à quatre pattes.Votre rôle et missions.Poste au sein du service de la DEVE - Direction des Etudes et de la Vie Etudiante.L'équipe actuelle est composée de 5 gestionnaires administratives + DEVE adjointe + DEVE.Le service assure principalement le suivi du bon déroulement de la scolarité des étudiants de la A1 à la A6 et des internes : gestion administrative et pédagogique des étudiants, organisation logistique des examens, conception du calendrier universitaire et des emplois du temps.La personne recrutée travaillera en étroite collaboration avec les enseignants, les étudiants et les services support.- Gestion administrative et pédagogique d'une promotion de 165 étudiants : inscription et suivi (stages, enseignements personnalisés, etc. ; Construction des emplois du temps et prise en compte des modifications au fur et à mesure du temps et réservation des salles associées ; Préparation des examens avec les enseignants puis intégration des notes dans le logiciel dédié ; Possibilité d'assurer le service d'accueil des étudiants.- Gestion administrative et pédagogique des étudiants en mobilité : suivi de leurs examens et lien avec leur coordinateur sur place.- Gestion de indemnités de stage : demande des documents d'indemnité auprès des étudiants, traitement des informations et transmission du bon de commande pour le versement de la bourse, en lien avec le service financier.- Participation à la vie de l'équipe : réunion hebdomadaire, partage des surveillances d'examens, participation à des groupes de travail de manière ponctuelle pour améliorer le fonctionnement du service.Vos atoutsMaîtrise d'Excel, Word et PowerPointQualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles indispensables.Autonomie et rigueur de travail.Capacité à travailler sur un projet et sur la création des outils associés.Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur est un plus.Diplôme souhaité : Bac +2 souhaitéNous vous offrons :CDD de 3 ans temps plein (38H/semaine) - Catégorie BPrise de fonction : 11/03/2024Restauration subventionnée et sur siteAccès aux personnes à mobilité réduiteRemboursement partiel des transports en communRemboursement d'une partie de la mutuelle dans le cadre de la protection sociale complémentaireModulation horaire du temps de travail possible / télétravail possible selon nécessité de serviceCongés = 50 jours de Congés Annuels (sur la base d'un temps plein 38h semaine /année complète travaillée)Activités sportives et culturellesPrestations socialesAccès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale Rémunération 21 837 € bruts par an et selon expérience.Pour candidater :Candidature (CV + LM) à envoyer avant le 29/02/2024