Secrétaire De Direction

Dans le cadre d'un remplacement, la société MGSE recherche un(e) secrétaire de direction H/FLes missions :Accueil physique et téléphoniqueTraitement des courriers, courriels, dossiers, documents dans son domaine d'activité (enregistrement, tri, traitement, reproduction, diffusion, archivage numérique (à privilégier) et papier)Organisation des réunions, visites, conférences, événements, commissions tant sur le plan administratif que logistiqueTenue à jour des données et des fichiers relatifs au domaine d'activité,Recueil et collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité - Gestion des décisions, notes d'information et notes de serviceFrappe et mise en forme de documentsGestion de l'agenda du directeur : organisation des rendez-vous, des déplacements du DGChronos : Gestion du temps de travail de agents de la Direction (affaires médicales, direction générale, GHT, ingénieurs,) et des directeurs de la Direction CommuneGestion administrative des directeurs de la Direction Commune (congés, gardes, évaluations, dossiers administratifs)Le profil Les qualités attendues : OrganisationRigueurBon relationnelSens du service (orientation clients)Les compétences attendues :Connaissance d'Outlook (agenda en particulier)Anglais (business, niveau750 courant ou bilingue)Agilité avec les outils informatiques (intranet, Webex, Teams, etc)