Secrétaire

Cadre du poste : Léo Lagrange Ouest, association d'Education Populaire, est partenaire de plus de quarante collectivités en Bretagne, Pays de La Loire et région Centre-Val-De-Loire. Acteur de l'économie sociale, elle s'appuie sur plus de 1300 professionnels et sur son réseau national de compétences pour accompagner les collectivités locales dans la réalisation de leurs politiques éducatives, de la petite enfance aux séniors.Pour ce faire, les équipes locales sont appuyées par un siège administratif, RH et financier basé à Saint-Nazaire. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire de plus de 20 personnes (comptables, gestionnaires RH/Paie ) dont 5 Délégués Territoriaux à l'Animation. Vous serez rattachée à la Directrice régionale et serez amené à développer les axes suivants :CDD de 1 mois (renouvelable)Votre mission :Assurer la gestion administrative de l'accueil : Gestion du standard et lignes entrantes Gestion du courrier arrivée/départ Gestion des réservations : train et hébergement Conseil d'Administration et Assemblée Générale : convocation et préparation des documentsSuivi technique et financier de dossiers de demandes de financements et subventions : Relecture des demandes Préparation des documents complémentaires Envoi des dossiers Suivi des échéances Préparation des bilans qualitatifs, quantitatifs et financiers Relance des financeursOptimisation des dossiers fournisseurs (voitures, téléphonie, assurances ) : pour la flotte de téléphonie mobile (250 lignes), gestion du site orange business, commande (tel/SIM), changement de forfait, configuration smartphone, attestation réception matériel, suivi n° tel et nom associé Profil recherché :Pour mener cette mission, vous disposez :-D'une grande rigueur administrative et organisationnelle ;-Du sens du travail en équipe et de son organisation-D'une maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint )La connaissance du milieu et du fonctionnement associatif serait un vrai plus.Niveau de diplôme :Bac+2/3 minimum en assistanat ou gestion