Adjoint(E) Administratif(Ive)

La commune de Saint-Martin-d'Hères, en pleine croissance démographique (39 000 habitants) est la 2ème ville du département de l'Isère. Elle est au cœur du développement de nombreux projets et accueille le domaine universitaire avec près de 50 000 étudiants et employés. Ville dynamique, innovante et solidaire, attachée à un service public de qualité, efficiente et ancrée dans la proximité avec les usagers, elle fait partie de l'agglomération de Grenoble Alpes Métropole (près de 450 000 habitants).Le CCAS de la ville de Saint-Martin-d'Hères décline l'ensemble de ses missions en secteurs d'action sociale qui développent leurs interventions en complémentarité et en transversalité, avec une attention particulière pour les personnes en situation de fragilité : l'action sociale gérontologique, le service accueil, aides et accompagnement social et l'action sociale de proximité / développement social propose au sein des 5 maisons de quartier.Missions du pôle administratif de la direction du CCAS :Agent(e) du pôle administratif de direction composé de deux rédacteurs assistantes de direction et un adjoint administratif. Ce pôle est chargé de traiter l'ensemble des dossiers administratifs de la direction du CCAS. Il est également l'interlocuteur administratif des partenaires du CCAS.Sous la responsabilité hiérarchique directe du rédacteur chargé du suivi de l'administration générale, l'adjoint(e) administratif(ive) est amené(e) à être en lien constant avec les chefs de service du CCAS, les différents services de la ville et les partenaires institutionnels.Les missions exercées nécessitent des qualités organisationnelles et de relations humaines.Activités :Secrétariat de l'administration générale du CCAS :Accueil téléphonique de la direction.Traitement du courrier.Suivi du courrier électronique, de la boite mail du CCAS, diffusion des informations.Suivi des parapheurs.Gestion de l'agenda de la directrice, organisation des réunions internes et / ou avec les partenaires.Suivi des arrêts de travail.Gestion des ordres de missions.Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus, divers documents.Gestion du classement et de l'archivage des documents, dossiers papier et numérique.Conseil d'administration : mise en signature des décisions, délibérations et suivi des conventions, télétransmission, classement, archivage et publications règlementaires. Recrutements : publication des avis de vacances de poste, recueil des candidatures, organisation des commission d'entretien, envoi des convocations, réponses, suivi du PV et transmission des dossiers.Statistiques trimestrielles demandeurs d'emploi.Participation à l'activité générale :Participer aux réunions de service, de groupes de travail et à toute activité transversale correspondante.Effectuer une polyvalence de service si nécessaire.Contribuer à l'accueil de stagiaires, suivi des conventions.Les activités et compétences sont susceptibles d'évoluer en fonction de l'évolution des missions et des techniques de travail.Conditions d'exercice particulières :Horaires de bureau dans le cadre du protocole de gestion du temps de travail applicable à Saint-Martin-d'Hères.Organisation des congés permettant la continuité du service public.Conditions de rémunération :Traitement de base aux conditions de la fonction publique territoriale.Régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l'expertise et de l'engagement professionnel (RIFSEEP).