Adresse
Forme de travailPrésentation de l'entreprise
Notre agence Actual ITS, située au 13 Rue Marie Curie, 44230 Saint-Sébastien-sur-Loire, est une entreprise dynamique et solide qui compte 600 agences, 3 écoles de formation, 3 cabinets de recrutement et plus de 3550 collaborateurs.
Descriptif du poste
Société : ERGALIS MEDICAL ITS TTCatégorie : Offre emploi CDI
Activité : Services aux entreprises
Filiere : Assistantes
Metier : Assistante Administrative
Lieu : Loire-Atlantique (Pays de la Loire)
Salaire : 30000
Mission
Nous recherchons pour l'un de nos clients un assistant commercial et de direction (H/F). En tant qu'assistant(e) commercial(e) et de direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale de notre client.Vos missions :
-
Assurer la facturation aux agences des prestations vendues par les pôles de la holding.
-
Préparer et suivre les réunions de direction.
-
Participer à l'organisation des évènements annuels.
-
Accompagner le président et les responsables de pôles pour optimiser la gestion de leur activité.
-
Gérer les accès informatiques pour l'ensemble des collaborateurs du groupe.
-
Assurer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la holding (accueil, courrier, gestion des prestataires).
-
Communiquer et animer des groupes via notre réseau social interne.
Pour réussir dans ce poste, vous devez être issu(e) d'une formation en administration d'entreprise. Vous devez également avoir une expérience significative en tant qu'assistant(e) commercial(e) et de direction pendant plusieurs années.
Nous recherchons une personne méthodique, organisée et capable de travailler avec discrétion et confidentialité. Vous devez connaître les processus de gestion de la relation client et avoir déjà utilisé un logiciel de facturation. La maîtrise des outils bureautiques, des outils collaboratifs et des nouvelles technologies est essentielle.
En tant que véritable chef(fe) de projet, vous aimez prendre les devants et faire avancer les dossiers avec des acteurs variés. Votre sens relationnel est un atout majeur, vous aimez informer, communiquer et accompagner le changement. La rigueur, la dynamique et l'autonomie sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.
La durée du contrat est de 4 mois, à partir du 25 janvier 2024. Il s'agit d'un poste à temps plein (37 heures par semaine) avec un salaire annuel de 30 000 EUR.
Cette offre d'emploi a été publiée par Actual, une agence spécialisée dans le recrutement et la gestion des talents. Rejoignez-nous dès maintenant dans cette entreprise dynamique !
Profil recherché
Assistant de direction (H/F)Nous recherchons un Assistant de direction expérimenté pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire.
Le niveau d'études requis est un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. Le candidat doit démontrer une solide connaissance des pratiques et des procédures administratives.
Nous recherchons quelqu'un qui possède les compétences suivantes :
-
Gestion administrative : le candidat doit être capable d'assurer la gestion administrative quotidienne, y compris la gestion des appels téléphoniques, la planification des réunions et la gestion des documents.
-
Maîtrise des outils bureautiques : une excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) est requise. Le candidat doit également être à l'aise avec les outils de communication numérique.
-
Organisation et planification : le candidat doit faire preuve d'une grande capacité organisationnelle et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
-
Sens du relationnel : le candidat devra interagir régulièrement avec différents interlocuteurs internes et externes. Une excellente communication verbale et écrite est essentielle.
-
Confidentialité : le candidat doit faire preuve d'intégrité et de discrétion dans la gestion des informations confidentielles.
Si vous êtes une personne dynamique, organisée et capable de travailler de manière autonome, nous serions ravis de recevoir votre candidature pour le poste d'Assistant de direction.
