Assistant/Assistante Administration Et Communication (H/F)

L'Apeihsat recrute pour le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale Saint-Exupéry situé à Colomiers et le Centre Ressource INTIMAGIR Occitanie situé à Toulouse: un assistant/une assistante administration et communication en CDD du 8 avril au 20 septembre 2024 à temps plein. Profil : BTS Communication ou BTS Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social apprécié. Rémunération selon CCNT 1966 (évolution dans la grille selon reconnaissance de l'ancienneté). Début de grille technicien supérieur coefficient 434 : 1862€ brut pour 35 H par semaine avec des déplacements en région Occitanie. Missions SAVS: Soutien à l'information : rechercher l'information, produire une information structurée, gérer les documents de l'entité, contribuer à la qualité du système d'information - Être en appui technique à la démarche d'amélioration continue de l'offre de service et à l'élaboration et au suivi d'outils répondant aux exigences du secteur d'activité - Préparation et réalisation de supports techniques (Rapport d'activité, Document Unique d'évaluation des Risques, Plan bleu) - Préparation et Traitement des données d'activités (Via trajectoire, Anap, Progdis, ) - Appui technique sur les actions de communication interne et externe - Suivi des échéances - Participation à la gestion documentaire du SMQ - Participation à la veille documentaire.Missions INTIMAGIR: Accueil physique et téléphonique - Soutien à la communication et aux relations avec les personnes concernées et les différents partenaires - Production de livrables en Facile à Lire et à Comprendre (FALC) / communications alternatives - Actualisation de l'annuaire du réseau et de la cartographie - Animation site Web et réseaux sociaux, appui technique - Appui méthodologique et administratif sur la gestion des deux dispositifs (enquête de satisfaction, suivi du plan d'action et relevé d'indicateurs, rapport d'activité, etc.) - Recherche d'informations et mise à disposition de documentation - Appui à l'organisation d'évènements, webinaires, Spécificités: Maitrise de l'outil informatique (Office 365) - Permis B en cours de validité - Écrits professionnels de qualité, autonomie de travail, rigueur et anticipation, maitrise des outils de design graphique - Capacité à s'organiser sur plusieurs services.Les candidatures, CV et lettre de motivation à nous rejoindre, sont à adresser, jusqu'au 14 mars 2024, par courriel uniquement à : savs@apeihsat.org à l'attention de Florence LAUNE, Directrice - Entretiens de recrutement le vendredi 22 mars 2024.