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Forme de travail
Un salaireLa fonction du.de la Responsable administratif.ve et gestion joue un rôle clé au sein de l entreprise BELLEVILLES en soutenant les activités quotidiennes de la fonction DAF/RH ainsi qu en intervenant en appui des responsables de projets. Le.la Responsable administratif.ve et gestion travaillera en étroite collaboration avec le DAF et la direction de l agence Ile-de-France et contribuera à garantir la mise en œuvre efficace des politiques et procédures comptables et administratives.MISSIONS PRINCIPALESComptable / Facturations :- Assurer le suivi comptable de BELLEVILLES en lien avec Finacoop, notre expert comptable- Préparer la facturation client semestrielle de la société en lien avec les responsables de projets- Préparation des règlements fournisseurs à partir de notre outil Agicap- Réaliser les rapprochements bancaires mensuels pour BELLEVILLES - Accompagner l'équipe à la mise en place d un nouveau process Achats sur le logiciel Agicap- Suivi des dépôts des dossiers de subvention, appels à projets... Financier :- Accompagner les responsables de projets dans la mise en place d'un suivi comptable sur leurs sociétés de projet- Accompagner la mise en place d'un nouvel outil de gestion, type CRM - Appuyer la création d'un processus de contrôle de gestion et d'un suivi analytique par projetAdministratif divers et légal :- Assurer la préparation de la documentation administrative de nos projets : organisation des assemblés, PV de décisions...- Gestion des achats de l'agence Ile-de-France- Gestion des déplacements des collaborateurs de l'agenceCONDITIONS- Contrat : CDI à temps à plein- Prise de poste à partir d'avril 2024- Poste basé à Paris 5ème- Rémunération : à partir de 33 300 euros bruts / an- Mutuelle prise en charge à 100%- Titres restaurant : 9 euros / jour travaillé- Abonnement transports remboursé à 50% et/ou Forfait mobilité durable
