Responsable Du Pôle Carrières Et Paies – Pôle Indiciaires (F/H)

Sous l’autorité hiérarchique de la Chef du Service Carrières et Paies, vos missions principales sont les suivantes :

• Pilotage et animation du suivi de la carrière et de la paie des agents indiciaires
• Encadrement du PôleCarrières et Paies
• Animation de la fonction RH déconcentrée

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Pilotage et animation du suivi de la carrière et de la paie des agents indiciaires :

• Vérifier le respect de l’application et de la gestion, à partir des dispositifs législatifs et règlementaire, l’ensemble des procédures de déroulement des Carrières et des paies
• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la carrière (notation, avancement de grade et d’échelon...)
• Instruire les dossiers d’études liés aux avancements de grade, promotions internes
• Élaborer les dossiers pour le conseil de discipline et la Commission Administrative Paritaire (rapports introductifs) et en assurer le secrétariat aux demandes des agents

Encadrement du PôleCarrières et paies :

• Concevoir et animer l’activité du service :
  • Organiser et planifier le travail des gestionnaires et de l’assistant
  • Préparer, suivre et encadrer le calcul et l’exécution de la paie
  • Animer et coordonner l’activité de l’unité
  • Transmettre le savoir-faire, les connaissances techniques et l’information pour contribuer à l’autonomie des gestionnaires sur le processus de gestion des Carrières et des paies
  • Concevoir et suivre les tableaux de bords de l’unité
• Contrôler :
  • Contrôler le travail des gestionnaires et de l’assistant
  • Contrôler l’application des procédures internes
  • Contrôler la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
  • Contrôler la mise à jour du fichier de personnel CIG, et des tableaux de bord du service

Expertise technique :

• Veiller au respect des règles statutaires et comptables en fonction des droits des agents (du recrutement au départ de l’agent)
• Établir un diagnostic sur les risques potentiels en matière de personnel (délais, procédures,…) et alerter la hiérarchie
• Rédiger des courriers spécifiques et des actes administratifs liés à la carrière ou aux demandes des agents
• Analyser, évaluer les risques et s’assurer de la conformité des éléments de paie pour les cas complexes
• Superviser l’élaboration des dossiers à soumettre à l’avis de la CAP
• S’assurer de la mise à jour du logiciel RH en lien avec le service compétent

Animation de la fonction RH déconcentrée :

• Participer à l’élaboration du projet de déconcentration
• Former et accompagner les gestionnaires déconcentrés
• Animer le réseau des gestionnaires déconcentrés (réunion bimensuel, application quotidienne, veille règlementaire)
• Contrôler et accompagner l’application des règles interne sur le processus de gestion des horaires et de leurs paies

Profil et compétences requises :

Connaissances :

• Statut de la fonction publique territoriale
• Organisation et fonctionnement de la collectivité et des services
• Maîtrise des composantes de la paie
• Procédures et écrits administratifs
• Maitrise des outils informatiques et logiciels métiers

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Encadrer une équipe
• Mener un projet
• Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
• Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif
• Rédiger un document, courrier, notices, bon de commande, instructions et procédures
• Transmettre un savoir, une technique, une compétence, une information
• Prioriser une activité, une tâche selon les délais ou objectifs fixés
• Maitriser les délais
• Détecter une difficulté, une erreur, un dysfonctionnement

Aptitudes :

• Aisance relationnelle
• Aisance rédactionnelle
• Capacité d’analyse
• Capacité de synthèse
• Discrétion professionnelle
• Disponibilité
• Esprit d’initiative
• Faire preuve de méthodologie
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Travail en équipe

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• Catégorie B : 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
• Catégorie C : 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Télétravail possible
• Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville