Secrétaire

Intégrez une entreprise à taille humaine opérant sur l'ensemble du territoire métropolitain ainsi qu'à l'international.Bénéficiez d'une qualité de vie au travail dans une structure familiale.Enrichissez votre parcours professionnel en nous aidant à relever les défis des évolutions du marchéParticipez, vous aussi, au maintien de la satisfaction client de Kollirama, auprès de notre clientèle fidèle ainsi qu'aux nouveaux prospects.Forte de ses 14 années d'expérience, vous pourrez y perfectionner vos compétences aux côtés de nos spécialistes.DESCRIPTION de l'OFFRE : -Assurer le bon suivi du secrétariat : mail, appels téléphoniques, suivi dossiers clients et fournisseurs-Accueil téléphonique et physique des visiteurs-Structurer et assurer la transmission des informations en interne -Gestion du courrier entrant et sortant-Saisie et mise à jour de données dans les systèmes informatiques-Saisie des factures, suivi des paiements et préparation des documents comptables -Émission des factures clients et suivi des règlements en collaboration avec notre cabinet comptable-Gestion des relances clients en cas de retard de paiement Profil recherché-Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook, EBP, etc.)QUALITE PROFESSIONNELLE : -Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités-Sens de l'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches-Savoir travailler en équipe, Rigueur, -Capacité d'adaptation et d'organisation-Gestion du courrier postal et électronique-Participation à l'organisation et déroulement d'évènements organisés-Prendre des initiatives et être force de proposition-Du lundi au vendredi ; horaire 9h00-12h30 et 13h30-17h