Secrétaire Administratif / Administrative

L'Union Départementale FO de l'Isère, organisation syndicale située à la Bourse du Travail de Grenoble, recrute un(e) secrétaire administrative chargé(e) d'accueil physique et téléphonique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.L'Union Départementale FO coordonne l'activité de tous les syndicats FO implantés dans les entreprises privées et les administrations dans le département de l'Isère et assure notamment l'accompagnement des salariés rencontrant des difficultés avec un employeur.Contexte de travail : la personne recruté(e) travaillera sous la responsabilité du secrétaire général et de la responsable administrative.Profil recherché : maîtrise et expérience dans le secrétariat et l'accueil du public, savoir travailler en équipe, rigueur, capacité d'adaptation et d'organisation. Prise de poste rapideAttributions :-Accueil physique et téléphonique-Classement, gestion et rédaction de documents et mails administratifs, mise à jour de fichiers, et dossiers-Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur, )-Gestion du courrier postal et électronique, tenue de tableaux de suivis-Organisation logistique et administrative des stages de formation syndicale (inscriptions, préparation du stage, installation, préparation et rangement des salles de formation,)-Gestion des stocks de fournitures, matériels pour stages, -Participation à l'organisation et déroulement d'évènements organisés par l'Union Départementale (Congrès, matinales, colloques, )-Répondre aux sollicitations des membres élus du bureau de l'UD et du secrétaire généralHoraires de travail : 24 heures de travail hebdomadaire-Du Lundi au Mercredi : 8h30-12h30-Le Jeudi : 9h-12h et 13h-16h-Le Vendredi : 9h-12h et 13h-16h