Gestionnaire Carriere-Paie (F/H)

Mission principale

• Gestion de la carrière et de la paie de 200 agents de la commune, du CCAS et du S.A.D. Suivi des dossiers administratifs individuels.

Activités principales

• Gestion des carrières et élaboration des actes administratifs correspondants.
• Mise à jour des dossiers individuels.
• Elaboration des arrêtés Commune, CCAS et du Service d’Aide à Domicile (envoi, notification et classement).
• Elaboration de courriers et attestations concernant la carrière.
• Traitement de la paie (Commune, CCAS et du S.A.D.) : calcul et exécution.
• Suivi des indicateurs de gestion et collecte de données pour  le bilan social, la DSN.
• Participation à l’élaboration du BP de la Ville, CCAS et SAD.
• Suivi des indicateurs de gestion et collecte de données pour le bilan social, la DSN.

Activités secondaires

• Instruction des dossiers de maladie et accidents du travail.
• Gestion des absences.
• Suivi des remboursements Sécurité Sociale, Assurance groupe.
• Instruction des dossiers de retraite et d’invalidité.
• Mise à jour des cohortes CNRACL et des fiches IRCANTEC.
• Suivi des agents indemnisés au titre de la perte d’emploi et calcul du montant des allocations.
• Application du Supplément Familial de traitement.
• Mise en place des mises à jour du logiciel de gestion des RH : CIRIL, GALPE.
• Mise à jour du Régime indemnitaire : révision, arrêtés.

Savoir

Connaissance exigée du Statut de la Fonction Publique territoriale.

Pratique de la gestion du personnel et la paie.

Connaissance de base des règles budgétaires et comptables.

Connaissance des procédures administratives.

Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, CIRIL Net RH).

Savoir-faire

Calculer et exécuter une paie.

Savoir organiser, planifier et prioriser son activité.

Savoir analyser les demandes des agents.

Rechercher des informations, notamment réglementaires.

Utiliser l’outil informatique et notamment le progiciel de gestion des carrières et paies (CIRIL NET R.H.).

Savoir être

Sens des relations humaines et qualité de communication.

Esprit d’analyse et de synthèse.

Discrétion et confidentialité exigées.

Autonomie dans l’organisation du travail.

Esprit d’initiative et rapidité d’exécution.

Respect des délais.