Secrétaire Administratif Ehpad (H/F)

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire est un établissement public de santé à taille humaine : Etablissement hospitalier situé à Ancenis et 4 EHPAD (Candé, Oudon, Varades, Ancenis).Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Secrétaire administratif (H/F) pour notre EHPAD de Oudon à 75 % dès que possible,1 mois renouvelable suivant l'absentéisme.Horaires de Travail : 9h00 - 12h30/13h30 - 17h30 Base 26h25 (75 %)Grade : Adjoint administratifMissions générales : Accueil physique et téléphonique de la résidenceAssurer le secrétariat de la résidenceActivités spécifiques :-Accueillir les résidents, les informer du dossier d'admission, les conseiller lors de l'admission-Créer le dossier administratif du résident et le mettre à jour à chaque changement de situation-Gérer les dossiers des résidents sous tutelle-Réaliser la facturation de l'hébergement (titres de recette)-Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques-Distribuer le courrier des résidents-Collecter les informations médico-administratives relatives à l'activité de l'établissement et contrôler la conformité du codage des données-Effectuer les bons de commande-Procéder à la liquidation et au mandatement de factures-Création et modification des dossiers administratifs du personnel contractuel (dossier papier et saisie des données informatiques)-Création de la fiche de l'agent sur le logiciel de planning-Elaboration du contrat de travail de l'agent contractuel-Déclaration Préalable à l'embauche (DPAE) effectuée auprès de l'URSSAF-Demande du bulletin n°2 auprès du Casier Judiciaire-Gestion et suivi des contrats-Saisie des éléments de paie en respectant le calendrier de paie défini-Saisie informatique des arrêts de travail dans le dossier de l'agent-Calcul et saisie des congés maternité-Gestion des frais de transport (abonnement SNCF) et des remboursements de frais de déplacement et saisie sur le dossier des agents -Vérification des bulletins de salaires en lien avec les autres agents chargés de la paie au retour du fichier du SIB-Faire le suivi des archives au fil de l'eau.Missions complémentaires :-Régisseur d'une régie de recettes et de dépenses-Organiser l'instance de Conseil de Vie Sociale-Assister et établir le compte-rendu de l'instanceSavoir-faire : La rigueur et l'organisation font partie des qualités requises pour exercer ce métier. Les missions d'un nécessitent également un bon niveau d'orthographe et des qualités rédactionnelles.Connaissances et capacités :-Méthodes de classement et d'archivage-Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciel de gestion économique et financière )Les plus du CHEL :- Restaurant du personnel ;- Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ;- Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), parking gratuit à l'hôpital ;- Amicale du personnel : réduction chez une quarantaine de commerçants d'Ancenis, Candé, Varades et Oudon; - Association sportive : proposition de sophrologie, multisport, rencontre sportive, foot en salle, tournoi ;- CGOS : prestations vacances/loisirs (prix réduits), prestations sociales (naissances, sports, noël, aide dépenses école, centres de loisir, aides pour enfant en situation d'handicap ).