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Forme de travail
Un salaireVous travaillerez pour un secteur attractif, porteur d'un art de vivre, dans un cadre agréable, au sein d'une petite équipe composée de la Déléguée Générale et d'une coordinatrice chargée de mission, à laquelle peuvent s'adjoindre un alternant et un stagiaire selon les périodes.Collaborateur-trice de confiance, rattachée à la Déléguée générale, vous participez à la gestion administrative du syndicat. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe du SMC et serez régulièrement en relation avec les adhérents, représentants des Maisons de Cognac.Vous assistez la Déléguée Générale dans son organisation administrative quotidienne et contribuez à la vie sociale du SMC :- Assurez l'accueil physique et téléphonique, rédigez des mails et courriers- Gérez l'emploi du temps de la Déléguée Générale, organiser ses rendez-vous et déplacements- Contribuez à la vie sociale du SMC : Planification et organisation des réunions du SMC, envoi des ordres du jour et relevés de décision, suivi des représentations interne et externes- En lien avec le cabinet comptable, gérez les factures (enregistrement et suivi)- Gérez et suivez les contratsPoste à sensibilité politique nécessitant diplomatie, autonomie et forte capacité d'adaptationProfil recherchéDe formation type BTS assistant de direction, assistant de gestion PME/PMI, gestion administrative, vous possédez idéalement une première expérience sur un poste similaire de 2 ou 3 ans.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous avez un réel sens de la confidentialité et accordez une attention toute particulière au maintien d'une qualité de service irréprochable.La qualité de votre expression orale et écrite, votre excellente présentation et votre amabilité seront des atouts essentiels pour ce poste.La maîtrise de outils informatiques et bureautiques est indispensable..Horaires et jours de travail à définir ensembleA pourvoir à partir du mois de mars.
