Assistant / Assistante De Direction

Pour renforcer l'activité lié à la mise en œuvre et suivi de différents projets, le pôle Communication du BNIC recherche un(e) Assistant(e) de direction. Au sein d'équipe dynamique de 15 personnes et sous la responsabilité de la Directrice du pôle, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le secrétariat de la Directrice du Pôle o Gestion de l'agenda, gestion du courrier et des mails ; o Organisation et planification des réunions ; o Organisation des déplacements en France et à l'étranger ; o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; - Assurer la coordination au sein du Pôle o Suivi de la planification des projets et activités ; o Suivi du tableau de pilotage des activités (reporting divers) et dossiers ; o Support à l'organisation et la préparation des réunions (rédaction et diffusion des comptes rendus) ; o Support à la gestion administrative du pôle (notes de frais, factures...) ; o Organisation du classement et de l'archivage des dossiers ; o Accueil physique et téléphonique ; - Support sur l'organisation d'une réunion trimestrielle avec les professionnels de la filière o Préparation de la réunion de la directrice du pôle ; o Coordination des groupes de travail aux côtés des responsables ; Participation au réseau des assistantes de direction du BNIC (projets transverses, partage de l'information, suppléance entre les assistantes). NOTRE CANDIDAT(E) IDÉAL(E) Vous êtes idéalement titulaire minimum d'un Bac+2 en Assistanat de direction ou dans un domaine équivalent et vous justifier d'au moins 2 ans d'expériences sur des missions similaires. Vous présentez également les qualités professionnelles suivantes : - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook etc.) ; - Excellente capacité d'organisation ; - Respect impératif des délais ; - Maîtrise du travail transversal. NOS ATOUTS - Contrat CDD de 18 mois à débuter dès le mois de juin 2024 - Rémunération 2 100.00 à 2 300.00 euros brut mensuel + 13e mois - Contrat 35h00 semaine - Prévoyance et mutuelle prise en charge à 100% - Restaurant inter-entreprise Gâtebourse - Poste situé à 40 minutes d'Angoulême, 1h des plages de l'Océan et 1h30 de La Rochelle et Bordeaux. - Une assistante sociale est à votre disposition (accompagnement au niveau professionnel et/ou personnel)