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Forme de travail
Un salaireSous l'autorité de la Directrice Administrative et Financière, vos domaines d'intervention seront les suivants :- Accompagner la DAF dans la gestion quotidienne de ses tâches (appels téléphoniques, rendez-vous, organisation de réunions, traitement du courrier, classement, etc)- Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions, des notes, etc et les diffuser- Réaliser des rapports, des tableaux et présentation- Assurer le suivi et la gestion de dossiers techniques, notamment les contrats des moyens généraux : sécurité et maintenance des bâtiments et équipements, parc automobile, assurances, équipements bureautiques, - Renseigner et suivre des indicateurs d'activité et des indicateurs budgétaires, en lien avec les services et notamment le service comptabilité- Renseigner et suivre les frais de gestion des dossiers des bénéficiaires, en lien avec le service comptabilité et les délégués mandataires- Assurer une veille documentaire- Assurer la suppléance des trois autres assistantes de direction en période d'absenceCompétences requises :- Être respectueux (se) de l'interlocuteur, de l'échéance,- Être capable de travailler en équipe,- Être autonome, force de proposition, organisé(e) et impliqué(e),- Être rigoureux(se), rapide et efficace dans l'exécution des tâches,- Être respectueux du secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,- Être en mesure de comprendre les bases de la Comptabilité- Savoir restituer l'information et rendre compte de son action à son responsable hiérarchique,- Savoir observer, analyser et restituer une information synthétique, un éventuel état d'alerte- Savoir prendre des notes et avoir une bonne capacité rédactionnelle- Avoir des capacités relationnelles développées- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (maitriser les outils Office, )Cet emploi est accessible aux salariés :- titulaires d'un diplôme de niveau BAC +2 (quel que soit le diplôme)- ou positionnés sur la grille "Technicien Qualifié" comptant au moins dix ans d'ancienneté dans cette fonction ou dans un emploi équivalentPoste à pourvoir dès que possible et jusqu'au 23/02/24 inclusFaire acte de candidature (lettre de motivation + CV) auprès du service des Ressources Humaines, au plus vite !
