Actuellement le processus de dématérialisation des congés est en place et la DRH a initié la dématérialisation des bulletins de paye.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
Vous coordonnez l’activité du service Gestion Paies et Carrière en assurant le management opérationnel d’une équipe composée de trois gestionnaires carrière & PAIE ET d’un gestionnaire santé. Vous veillez à la consolidation des connaissances et à la montée en compétence de votre équipe.
Vous êtes garant des procédures administratives et statutaires et en contrôler la mise en œuvre.
Vous supervisez la rédaction des documents et actes administratifs en conformité avec la règlementation et élaborez les actes administratifs complexes.
Vous proposez et mettez en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires, en vous appuyant sur un travail transversal avec le service développement RH.
Vous pilotez les procédures disciplinaires, assurez une veille juridique statutaire, et conseillez les directions opérationnelles sur les problématiques RH en lien avec le statut.
En tant que Responsable Carrière, Paie et SIRH, vous dirigerez une équipe de quatre collaborateurs, dont une référente santé. Vous jouerez un rôle clé dans le renforcement des compétences de votre équipe et dans la consolidation de leurs connaissances.
Votre mission englobera la garantie des procédures administratives et statutaires, ainsi que la supervision de la rédaction de documents complexes, tous en conformité avec les réglementations en vigueur. Vous serez également un élément moteur de la modernisation continue de nos processus. Nous en effet actuellement sur la dématérialisation des congés et des bulletins de paye.
De plus, vous jouerez un rôle essentiel dans l'élaboration du budget et le suivi de la masse salariale, contribuant ainsi à la gestion financière optimale de la municipalité.
Enfin en qualité de responsable, vous proposerez et mettrez en œuvre des dispositifs novateurs de déroulement de carrière, en étroite collaboration avec le service développement RH. Vous piloterez les procédures disciplinaires, assurerez une veille juridique statutaire et offrirez des conseils éclairés aux directions opérationnelles sur les questions RH liées au statut.
GESTION DE LA PAIE :
Vous établissez et suivez le planning mensuel de la PAIE ET contrôlez. Vous planifiez les échéanciers de PAIE ET en garantissez la bonne exécution. Vous procédez au contrôle de la PAIE ET établissez celle des élus
Vous êtes garant(e) du mandatement de la PAIE ET des charges ainsi que de la déclaration DSN
Vous êtes l’interlocuteur privilégié du prestataire informatique et collaborez à la résolution des problèmes informatiques liées au logiciel de gestion PAIE ET carrière.
PILOTAGE DE LA MASSE SALARIALE :
Vous participez à l’élaboration et au suivi de la masse salariale et réalisez diverses études de coût pour les services.